Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > права > Служебная записка на расход хозяйственных расходово

Служебная записка на расход хозяйственных расходово

Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работнико в ГОСТ Р 7. Затем служебную записку отдают руководителю организации, а он выносит свою резолюцию;. Кадровики служебной запиской могут информировать директора о нарушении руководителями подразделений установленных правил, к примеру о несвоевременной сдаче табелей учета рабочего времени. Как правило, для того чтобы разобраться, какие расходы были понесены и в каком размере. Так, при технической неисправности приборов в автомобиле, например одометра, записка послужит основанием для списания расходов на топливо по показаниям GPS-навигатора.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Образец служебной записки

Но к таким документам можно отнести Письмо Минфина России от Если представительское мероприятие было не крупным, то отчет о его проведении можно заменить служебной запиской на представительские расходы.

Такая служебная записка не имеет унифицированной формы — она составляется в произвольном виде. В служебной записке на представительские расходы имеет смысл указать:. Служебную записку на представительские расходы пишет на имя руководителя организации работник, ответственный за представительское мероприятие. Так как служебная записка на представительские расходы в числе прочих документов подтверждает обоснованность расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, ее нужно хранить 5 лет пп.

Приказом Минкультуры России от Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения.

Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка. Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.

В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте , а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду. В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель. Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно. Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию. Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись. Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером Там сказано что:. Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно. Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи.

Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег. Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь.

Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату. Если материальная помощь нужна в связи с болезнью, то нужно чётко прописать диагноз и приложить копию больничного листа.

Если всё написано грамотно, выплата будет произведена в кротчайшие сроки. Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:. Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте. Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:. В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться. Несоблюдение правил написания служебной записки не только не принесет желаемого эффекта, но и отрицательно скажется на имидже компании, организации.

Читайте наши материалы о том, как составить этот документ о переводе сотрудника на другую должность, приеме на работу, премировании и депремировании, на повышение зарплаты, доплату за увеличение объема работ, ремонт автомобиля, помещения или оборудования, приобретение или замену компьютера, списание материальных ценностей, основных средств, совмещение должностей. К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно.

Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае.

Это поможет избежать проблем и задержек в будущем. Скачать образец служебной записки. В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования к содержанию документа. Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Помимо этого, при использовании электронной почты индивидуального почтового ящика в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя например, при использовании общего почтового ящика , в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне. Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время. Многие организации рано или поздно сталкиваются с таким понятием, как представительские расходы.

В статье разберемся, что это за расходы, что к ним относится и как их учитывать в бухгалтерском и налоговом учете. Начнем с того, что определимся, какие расходы можно отнести к представительским? Тут все просто, открываем ст. Краткие выводы из этой статьи:. К представительским расходам НЕ относятся расходы на организацию отдыха, развлечений, а также профилактики и лечения заболеваний. Также статья п. Представительские расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности.

В мае года организация встречала своих партнеров, были запланированы следующие мероприятия по этому поводу: официальный обед в ресторане, культурное мероприятие — посещение сауны. Согласно НК РФ расходы на посещение сауны мы не можем признать в качестве представительских расходов, также как и доставку партнеров в сауну и обратно. Для организации всех мероприятий ответственному сотруднику были выданы деньги под отчет в размере руб. По окончании мероприятия сотрудник сдал в бухгалтерию авансовый отчет, в котором отчитался о потраченной сумме, к авансовому отчету были приложены все необходимые документы, подтверждающие расходы.

Услуги транспортной компании оплачивались организацией с расчетного счета. В нашем примере величина представительских расходов руб. То есть при расчете налога на прибыль мы можем уменьшить налоговую базу только на руб. Оставшиеся руб. Оцените качество статьи. Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.

Расходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль то есть идут в затраты. Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами.

Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры. На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и потенциальных клиентов требуются значительные денежные затраты.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Согласно пп. В частности, к расходам на содержание автотранспортных средств относятся расходы на ГСМ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете расходы признаются на основании оправдательных документов.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Документальное подтверждение расходов. Основанием для признания доходов и расходов служат должным образом оформленные первичные документы. При чем, правильное оформление документов одинаково важно как для подтверждения расходов обоснование затрат , так и для подтверждения правильности признания выручки в конкретном периоде, что имеет значении при получении предварительных оплат. Требования к оформлению первичных документов вытекают из норм Федерального закона?

Признание расходов в налоговом учете

Зачастую даже при наличии первичных документов контролеры отказывают компаниям в признании некоторых расходов по причине их экономической необоснованности. Доказать оправданность затрат помогают служебные или докладные записки, внутренние приказы или иные организационно-распорядительные документы. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ расходы налогоплательщика должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Как правило, компании подтверждают расходы первичными документами или налоговыми регистрами. Вместе с тем налоговое законодательство не запрещает налогоплательщику обосновывать затраты любыми документами, которые косвенно подтверждают произведенные расходы. Минфин России в письме от Однако финансовое ведомство указывает, что эти документы могут служить дополнением к уже имеющимся первичным документам.

Если на предприятии нет служебного автомобиля

Ему выдается подотчетная сумма на приобретение ГСМ из расчета 45 рублей за литр, рассчитывается расход бензина на километраж пробега, без учета "зимнего" коэффициента. Так же из-за погодных условий больше расход топлива. Обязан ли работодатель возместить "перерасход" по бензину? Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно ч.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Алла Демидова. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете.

Списание ГСМ: правила и учет

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Налоговый кодекс РФ определяет следующие основные критерии для признания расходов для целей налогообложения:. Наиболее сложная категория - обоснованность расходов. Понятие "обоснованности расходов" приведено в статье НК РФ, которая определяет обоснованные расходы как экономически оправданные, однако не позволяет бухгалтеру зачастую сделать однозначный вывод о целесообразности и рациональности расходов. В письме Минфина России от Нередки случаи, когда понесенные расходы не приносят доходов. Неполучение организацией дохода в результате тех или иных сделок или получение убытка по результатам отчетного налогового периода не свидетельствует о необоснованности понесенных затрат письмо Минфина России от

Документальное оформление расходов на командировки

Но к таким документам можно отнести Письмо Минфина России от Если представительское мероприятие было не крупным, то отчет о его проведении можно заменить служебной запиской на представительские расходы. Такая служебная записка не имеет унифицированной формы — она составляется в произвольном виде. В служебной записке на представительские расходы имеет смысл указать:. Служебную записку на представительские расходы пишет на имя руководителя организации работник, ответственный за представительское мероприятие. Так как служебная записка на представительские расходы в числе прочих документов подтверждает обоснованность расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, ее нужно хранить 5 лет пп.

Однако в отношении расходов на такси у налоговых органов особый взгляд. в хозяйственной деятельности;; служебная записка сотрудника о листы, где записываются пробег автомобиля и расход топлива.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Об учете автошин

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см.

Служебная записка работника помогает обосновать расходы

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Бухгалтерский учёт. Применение одного из указанных способов по группе виду материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Согласно пункту 93 Методических указаний [2] по мере отпуска материаловсо складов кладовых подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов , отпущенных для управленческих нужд , относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Лица, сопровождающие в поездках инвалидов Великой Отечественной войны I группы и лица, приравненные к. Участники Великой Отечественной войны и лица, приравненным к ним, родители и жены военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите бывшего Союза ССР или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте. Удостоверение участника Великой Отечественной войны или удостоверение о праве на льготы Лист талонов. Оформление проездных документов с предоставлением льгот производится только на проезд в межгосударственном сообщении, кроме Литовской Республики, Латвийской Республики и Эстонской Республики. Основанием для приобретения льготного проездного документа является удостоверение и лист талонов на льготный проезд, выданные соответствующими органами бывшего Союза ССР или Сторонами по форме, действовавшей на 1 января года, по месту постоянного жительства лица, имеющего право на льготный проезд. Правом льготного проезда в поездах дальнего следования в межгосударственном сообщении обладают следующие категории граждан:. Имеют право бесплатного проезда в вагонах всех категорий 1 раз в год.

Растет и количество патентов, полученных теми, кто оказывает автотранспортные услуги по перевозке грузов, ими получено 4 патентов, на перевозку пассажиров выдано 1 патентов. Предпринимателям, оказывающим парикмахерские и косметические услуги, выдано 2 патентов, отмечается в релизе. Рассчитать стоимость патента можно на сайте ФНС России www. Источник: Управление Федеральной налоговой службы по Московской области.

Комментариев: 5
  1. Лаврентий

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Лев

    Верная фраза

  3. lioleli91

    С прошедшим новым и наступающим старым НГ. Пусть бык бодает ваших конкурентов

  4. Клементий

    И вообще мне нужно идти

  5. Евдокия

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.