Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > страхование > Акт на списание трудовой

Акт на списание трудовой

Главная страница. HR и кадровая служба. Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки. HR и кадровая служба Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки Добавить в избранное.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Акт на списание трудовых книжек

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета. При этом действия ограничивается кадровым учетом. Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении.

При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:. Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Согласно ст. За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат. Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче.

Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями. Руководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала. Движение документов осуществляется в бухгалтерии компании. При ведении учета применяют порядок, установленный Правилами:.

По окончании каждого месячного периода ответственное лицо должно предоставить отчет о движении книжек, количества на начало и конец периода, наличия на учете.

Дополнительно указывают размер поступивших средств для компенсации затрат предприятия. Учет операций по приобретению трудовых книжек осуществляется с использованием счета 76 при покупке по безналичному расчету. При постановке на учет необходимо иметь накладную, выданную продавцом.

Трудовые книжки, приобретенные предприятием, нельзя отнести к категории товара. Основанием является то, что документ не предназначен для дальнейшей перепродажи. Учет движения бланков преимущественно производится записями по счету Ряд предприятием используют счет 41, что не соответствует позиции об отсутствии признаков товара.

При постановке на учет одновременно осуществляется запись по счету , предназначенном для учета БСО. Забалансовый учет позволяет иметь информацию о наличии на учете необходимого количества документов. В связи с переходом права собственности от работодателя сотруднику возникает налоговая база по НДС.

Налог, выставленный поставщиком, принимается к вычету. Обязанность по уплате налога не возникает, если предприятие не является плательщиком НДС. Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки. Стоимость приобретения после учета НДС составила рублей. Момент учета расходов предприятия определяется при возникновении затрат — приобретении бланков. Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием.

Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа — сумму, затраченную на его приобретение. Величина платы не должна превышать стоимости приобретения без учета НДС. Возможность получения оплаты предусмотрена п. Несмотря на то, что представление трудовой книжки является обязанностью компании, сумма, внесенная работником в кассу предприятия, может быть рассмотрена как выручка, поступление которой требует использования кассовой техники.

Во избежание спорных вопросов с налоговой инспекцией оптимальным вариантом является удержание суммы при начислении заработной платы работнику. Удержание осуществляется по заявлению лица, направленного на имя руководителя или главного бухгалтера. Без согласия сотрудника удержание не производится. При отказе работника оплатить сумму, затраченную работодателем на покупку трудовой книжки, стоимость списывается за счет средств предприятия.

Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия. Безвозмездная выдача бланков сотрудникам производится при массовой утрате книжек при хранении на предприятии либо порче документа по вине ответственного лица.

Компания в указанных случаях обязана обеспечить бланками трудоустроенным сотрудникам с отсутствием стажа или при отсутствии незаполненных листов бесплатно. Законодательными нормами не установлено ограничение на безвозмездную выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. При оформлении процедуры возникают особенности:. Выданные в безвозмездном порядке бланки должны облагаться у работника НДФЛ как полученный доход. Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе необлагаемой суммы 4 рублей.

При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства. Сумма административного штрафа установлена для ответственных лиц и ИП от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей. Оприходование бланков с отражением по счету 10 производится в соответствии со стоимостью, указанной в накладной.

При отражении бланков на забалансовом счете учет ведется в условных единицах. Количество места учета зависит от наличия обособленных подразделений.

Предприятие самостоятельно производит выбор единицы учета, равную, например, одному рублю. Когда необходимо произвести удержание платы за предоставленный работнику без стажа бланк?

Внесение платы за предоставленный документ либо удержание стоимости бланка по ведомости при выплате вознаграждения производится при открытии трудовой книжки. Основанием для оплаты является предоставление бланка сотруднику.

Допускается производить удержание суммы при увольнении лица и получении документа на руки. Оцените качество статьи. Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек.

Такое требование установлено в п. Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек.

Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации к примеру, на хранении или на правах аренды. Метод двойной записи на данном счете отсутствует. Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко.

Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить. Документ о профессиональной деятельности необходимо подвергнуть списанию в следующих случаях. В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в году. Этот вариант документа используется и по сей день. Но вполне может возникнуть такая ситуация, когда трудоустраиваться придет человек, имеющий старый вариант документа о профессиональной деятельности.

Например, если он по какой-то причине имел огромный перерыв в стаже или работал все это время без должного оформления. В подобной ситуации гражданину следует выдать документ нового образца с перенесением в него всех записей из старого. Процедура долгая, но все-таки она необходима. Самый распространенный случай списания трудовой книжки.

Безусловно, все недочеты и помарки подобает корректировать, следуя некоторым правилам. В организации может остаться трудовая книжка умершего сотрудника, если ее не заберут близкие родственники. Бывают случаи, когда сотрудник, уволенный на основании определенной статьи, решит не забирать документ с порочащей его записью.

Такие трудовые книжки хранятся по закону 50 лет в архиве компании, а по истечении этого срока также должны быть уничтожены. К акту списания трудовых книжек можно прилагать исключительно их подлинные номера, вырезанные из самого документа.

Именно это действие подтверждает, что операция по уничтожению документа о профессиональной деятельности была действительно произведена. Трудовые книжки уничтожаются либо на территории предприятия, если такое возможно, либо этим занимается специальная служба.

За такую работу придется заплатить. В любом случае при процессе уничтожения должны присутствовать лица, ответственные за ликвидацию трудовых книжек. Документы такого рода сжигаются либо шредируются для дальнейшей переработки. После этого сотрудник должен получить дубликат уничтоженной книжки. Он, в свою очередь, оформляется за счет работодателя, если именно по его вине прежняя трудовая книжка была списана.

Если произошла массовая утрата документов о профессиональной деятельности сотрудников при пожаре, потопе или других чрезвычайных ситуациях, руководитель организации должен зафиксировать масштабы данного бедствия. Самостоятельно необходимо снять на фото- либо видеокамеру последствия происшествия на предприятии. Эти данные помогут объясниться с контролирующими органами, если у них возникнут вопросы в связи с утратой трудовых книжек и прочих документов.

Для восстановления документов о профессиональной деятельности работников пострадавшей компании создается специальная комиссия. В нее входят члены профсоюзов, представители работодателей и других трудовых организаций. Комиссия занимается сбором документов и составлением акта, по которому руководитель сможет выдать сотруднику дубликат документа о профессиональной деятельности. Процесс списания выданных трудовых книжек довольно сложный.

Поэтому нужно серьезнее относиться к заполнению таких важных документов, чтобы не возникало ошибок и исправлений. Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Акты по трудовой книжке

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Для государственных учреждений форма акта утверждена приказом Минфина России от 15 декабря г. Коммерческие организации также могут использовать эту форму. В бухгалтерском учете отразите проводку: Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним. Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним.

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника.

Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета. При этом действия ограничивается кадровым учетом. Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении. При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:. Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Согласно ст. За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат.

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Довольно серьезная ситуация.. Ой у нас вот вообще море проблем было в кадровом отделе, все из-за некомпетентности специалистов. Понимаю тех, кто пользуется кадровым администрированием. Спасибо, ваша оценка учтена.

Акт о передаче трудовых книжек — это протокол, которым фиксируется факт перехода бланков строгой отчетности из-под ответственности одного сотрудника к другому. Содержание таких бумаг разнообразно и зависит от ситуации, но в любом случае оформляются они обязательно.

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п.

Испорченный бланк трудовой - как его списать?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тамак-аш сырлары. / таң калычтуу / пайдалуу кеңештер

Вопрос: Должны ли в организации храниться пустые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и если да, то в каком количестве? При заполнении титульного листа новой трудовой книжки были допущены ошибки. Какова процедура списания испорченной трудовой книжки? Если при заполнении титульного листа новой трудовой книжки допустили ошибки, то для списания испорченной трудовой книжки нужно оформить акт. Обоснование: Согласно п. Данной нормой предусмотрена обязанность работодателя хранить пустые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю. Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель. Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

Если при заполнении титульного листа новой трудовой книжки допустили ошибки, то для списания испорченной трудовой книжки нужно оформить акт.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Акт списания трудовых книжек

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета. Рекомендации по оплате труда на год. Кто и как должен отчитаться о доходах.

Какова процедура списания испорченной трудовой книжки?

Ваш комментарий. Впишите символы в поле Войдите на сайт, чтобы скрыть это поле. Нужна кредитная карта с временной пропиской и регистрацией. Оставьте онлайн заявку на кредитку с временной регистрацией и получите ответ онлайн уже .

Здравствуйте, меня зовут Анжела.

У вас будут свои мотивы и расчёты. ПАО Сбербанк использует cookie файлы с данными о прошлых посещениях сайта для персонализации сервисов и удобства пользователей. Сбербанк серьезно относится к защите персональных данных -ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript.

В таких случаях на подачу заявления отводят месяц с момента, когда компания узнала, что утратила документ. Сохранить. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Соотношение земельного права Минимум по земельному праву Понятие ЗП - самостоятельная отрасль права регулирующая общественные отношения по Пожизненное наследуемое владение земельными участками 1. Право пожизненного наследуемого владения земельным участком, находящимся в Методи земельного права. Поняття земельного права V.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП
Комментариев: 2
  1. Мальвина

    спасибо большое.

  2. Поликсена

    Абалдеть!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.