Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > страхование > Распоряжение на оплату гсм запчастей в поездках

Распоряжение на оплату гсм запчастей в поездках

Обязаны ли автономные учреждения при списании ГСМ применять нормы расхода, утвержденные Минтрансом? Какие формы путевых листов используют автономные учреждения для подтверждения расходов на ГСМ? Каков порядок отражения расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы — в статье. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Можно ли оформлять путевой лист на неделю

Работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, нужно выплачивать компенсацию за его использование и износ амортизацию. Кроме этого, вы должны возмещать работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля например, затраты на ГСМ , если он подтвердит их документами ст.

НДФЛ и страховыми взносами компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются Письмо Минфина от Как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником пп. При использовании легкового автомобиля эти расходы можно учесть только в сумме, не превышающей норматив, который зависит от объема двигателя пп. Сумма, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, законом не ограничена.

Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку. Это требование прописано в статье ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды безвозмездного пользования автомобилем. Мы поговорим о том, как выгоднее учесть возмещение, и выберем вариант, при котором расходы компании и налоговые риски минимальны, а сотрудник получит выгоду.

Сразу распрощаемся с договором ссуды. Этот вариант наименее выгоден и компании, и работнику. Ведь от безвозмездного пользования имуществом придется признать доход. Это требование из пункта 8 статьи НК РФ. Для расчета дохода надо ориентироваться на рыночную цену аренды аналогичного имущества.

К тому же сотрудник не получит денег от компании. Он может рассчитывать только на компенсацию автомобильных расходов. Ему это невыгодно.

Налог на прибыль единый налог при УСН. Когда сотрудник использует легковой автомобиль, то в налоговых расходах учитывается не вся сумма компенсации, а только в пределах норматива.

Это правило справедливо как для компаний на упрощенной, так и на общей системе подп. Большинство организаций, чтобы не считать разницы, устанавливают компенсацию в том размере, в котором ее можно посадить в расходы.

Ежемесячные нормативы компенсации зависят от объема двигателя. Они указаны в пункте 1 постановления Правительства РФ от 8 февраля г. Компенсацию в расходы можно только после выплаты подп. Просто начислить сумму недостаточно. Перейдем к компенсации расходов на топливо. Чиновники считают, что в нормах уже учтены стоимость ГСМ и другие затраты на содержание машины. Минфин России говорит об этом в письмах от 23 сентября г. Допустим, компенсация за использование личного автомобиля работника в организации равна руб.

И еще сверх этого возмещает ГСМ — руб. Так вот, в налоговых расходах учесть можно только руб. НДФЛ с компенсации удерживать не нужно. От налога ее освобождает пункт 3 статьи НК РФ.

Причем НДФЛ не надо удерживать даже с той суммы, которая превышает норматив по прибыли. Главное указать нужную величину в допсоглашении к трудовому договору письма Минфина России от 27 августа г. Страховые взносы тоже не начисляются.. От них освобождается та сумма, которая оговорена в соглашении с работником.

Фонды того же мнения. ПФР сообщил об этом в пункте 2 письма от 29 сентября г. Договор аренды. Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину — заключить с сотрудником договор аренды. Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него. Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию.

По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг. Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Дело в том, что арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители абз.

А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется. Для подтверждения расходов на арендные платежи оформите акт приема-передачи автомобиля.

В акте подробно опишите характеристики машины: марку, цвет, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова. Укажите в акте примерную стоимость автомобиля. Она нужна для того, чтобы отразить машину на забалансовом счете как арендованное ОС. Арендная плата устанавливается по соглашению сторон сотрудника и работодателя. Как правило, сумма зависит от технических характеристик машины, степени износа и т. Ориентироваться можно на средний уровень стоимости аренды в регионе.

Рекомендуем установить в договоре арендную плату не в виде фиксированного платежа, а привязать ее ко времени работы, пробегу или количеству выездов. Ведь сотрудник может уйти в отпуск или заболеть. Если автомобиль использует только он, то машина будет простаивать. Приостанавливать же договор на время отпуска или болезни сотрудника, чтобы скорректировать арендную плату, рискованно.

Гражданским кодексом РФ такой порядок не предусмотрен. Арендную плату могут полностью учесть в налоговых расходах как компании на общей системе, так и упрощенщики подп. По договору аренды без экипажа компания несет все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля: бензин, ТО, ремонт, страховка, мойка, парковка ст.

Если, конечно, в договоре стороны не предусмотрели иное. ГСМ, ремонт и другие расходы на содержание арендованного ТС можно списать в расходы без проблем. У договора аренды есть один минус. С арендной платы придется удержать НДФЛ. О том, что компания, которая арендует имущество у физлица, становится налоговым агентом, Минфин напоминает регулярно.

Вот одно из таких писем — от 16 августа г. Страховые взносы. Если вы заключили договор аренды без экипажа, то страховые взносы платить не нужно.

В письме от 12 марта г. А выплаты по таким договорам освобождает от взносов часть 3 статьи 7 Федерального закона от 24 июля г. Взносами на травматизм арендная плата также не облагается. Освобождение предусмотрено частью 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля г. Директор организации ООО ездит на служебной машине и управляет ею сам.

Заправляет машину в выходные дни. График работы директора - пятидневная рабочая неделя, рабочее время с Путевые листы составляются раз в месяц по форме, разработанной организацией.

Нормы расходования ГСМ утверждены приказом руководителя для зимнего и летнего времени. К тому же директор пользуется платной дорогой по дороге на работу и домой. Принимается ли в целях налогового учета стоимость ГСМ по чекам АЗС, выданным в выходные дни то есть вне рабочего времени, указанного в трудовом договоре с директором , а также стоимость проезда по платной дороге?

В соответствии с пп. Согласно пп. На основании п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Обоснованные расходы - это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В целях признания для целей налогообложения расходов на горюче-смазочные материалы для автомобиля, управляемого и используемого директором, кроме подтверждения этих расходов первичными документами, которые свидетельствуют о факте приобретения ГСМ например, чеками АЗС , следует документально подтвердить экономическую оправданность и производственную направленность данных расходов.

С 1 января г. При этом первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. Федерального закона от 6 декабря г. Соответственно, самостоятельно разработанная организацией форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, как предусмотренные ч. Организации вправе также применять унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля форма N 3 , утвержденную Постановлением Госкомстата России от Напоминаем, что на основании требований ч.

Согласно п. III "Порядок заполнения путевого листа" Приказа Минтранса России N путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Соответственно, для оформления путевых листов организации вправе предусмотреть любой срок, но не более одного месяца.

Директор использует ГСМ, какими документами оформить и какие налоги при этом возникают?

Работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, нужно выплачивать компенсацию за его использование и износ амортизацию. Кроме этого, вы должны возмещать работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля например, затраты на ГСМ , если он подтвердит их документами ст. НДФЛ и страховыми взносами компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются Письмо Минфина от Как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником пп.

Многие предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности используют автотранспорт своих работников для служебных поездок. Как правильно оформить данные взаимоотношения с работниками, выплачивать им компенсации за амортизацию автомобиля, приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей, исчислять налоги — до настоящего времени остается весьма сложным и проблематичным вопросом для бухгалтера. Имеется большое количество разъяснений налоговиков и главного финансового ведомства по вышеуказанным вопросам, совершенно отличной друг от друга судебно-арбитражной практикой, которые практически не дают однозначных выводов по уплате налогов и применению в связи с этим положений Налогового и Трудового кодекса Российской Федерации.

Вопрос: Для служебных поездок,в том числе и для поездок в командировки,купили автомобиль для директора. Директор с корпоративной карты оплачивает топливо для авто и прочие расходные материалы для содержания авто в годном состоянии. Директор ездит на авто из дома в офис и обратно. Как учесть затраты на авто,в том числе и топливо, в бух.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем бюджетным учреждением рассказано в этой статье. Бюджетное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой - п. Заключение и оплата бюджетным учреждением государственных муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах доведенных ему по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств далее - ЛБО и с учетом принятых и неисполненных обязательств п. От выбранного учреждением способа оплаты за используемые транспортные средства зависят порядок планирования расходов в бюджетной смете в разрезе кодов бюджетной классификации РФ, порядок признания расходов на горюче-смазочные материалы далее - ГСМ , расходные материалы и другое для целей налогообложения прибыли организаций, а также порядок налогообложения выплат налогом на доходы физических лиц НДФЛ. В соответствии со ст.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках.

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66!

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора.

Директор использует ГСМ, какими документами оформить и какие налоги при этом возникают?

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: \

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

В командировку на служебном транспорте

Вопрос: Наша организация является автосалоном, официальным дилером по продаже автомобилей. Мы обязаны проводить тестовые поездки на автомобилях для демонстрации автомобилей клиентам, эта обязанность установлена в дилерском соглашении с импортером. У нас имеется установленный маршрут для проведения тест-драйвов. В день мы проводим по несколько тестовых поездок на пяти разных автомобилях. Обязательно ли на каждую поездку выписывать путевой лист? Какие документы будут являться основанием для списания ГСМ?

Для служебных поездок сотрудник использует личный автомобиль. Учитывая компенсацию работнику за машину, не включить в расходы еще и ГСМ Нужны ли при этом приказы, распоряжения, договоры? О взносах при оплате командировочных расходов и компенсации за использование личного.

Директор съездил на переговоры в другой город на своем авто, чек на гсм предоставил, путевой лист предоставил. Получается сумма за ГСМ р. Могу я отнести на один месяц апрель , а р - на май. Но при этом выплатить всю сумму в июле? Сумма компенсации в месяц не должна превышать определенной величины.

Компенсации работнику за использование его автомобиля бюджетным учреждением

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы.

Компенсации за использование автотранспорта работников

Полезные статьи. Действия после государственной регистрации ООО. Еще статьи.

И если заемщик пустит дело на самотек, успокоенным тем, что банк не предпринимает никаких серьёзных шагов в отношении своего злостного неплательщика, по истечении 3 лет его ожидает неприятный сюрприз.

Статьи Музей. Какие дефекты товара являются основанием для претензии о возврате денег или обмене товара: Заводской дефект или производственный брак непродовольственного товара. То есть любое отклонение в товаре от стандарта, не позволяющее полноценно использовать товар обычным образом. Неправильное хранение товара. Не обеспечение продавцом, изготовителем необходимых условий для надлежащего хранения товара.

Если работодатель является принимающей стороной для работающего у него иностранного гражданина в том смысле, который определен Федеральным законом, то неисполнение им обязанности по постановке иностранного работника на учет по месту пребывания влечет привлечение его к административной ответственности в соответствии с часть 4 статьи Согласно пункту 24 Административного регламента, утвержденного приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 23 ноября г. При этом указанные соглашения заключается с учетом границ территории, обслуживаемой территориальным органом МВД России. С учетом изложенного, по нашему мнению, уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания подлежат подаче в МФЦ по месту нахождения жилого помещения с целью их направления в соответствующий территориальный орган МВД России. При этом доставка почтовых отправлений территориальным органам МВД России осуществляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи и заключенными договорами. МФЦ и Почта России отказали в постановке на учет в связи с тем, что осуществляют только первичную регистрацию после въезда в РФ. По информации МФЦ и Почты России регистрация в месте преимущественного пребывания после поездки по стране вторичная регистрация осуществляется только в УВД.

В содержательной части приводятся основные сведения о покупке. Здесь же надо уточнить порядок возврата денежных средств наличными, на банковский счетуказать ссылки на нормы закона, служащие основанием для возврата купленной вещи. К примеру, в случае с интернет-магазином это будет п.

Комментариев: 1
  1. crembilema

    Эта фраза, бесподобна )))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.