Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > страхование > Списание гсм для личного автомобиля

Списание гсм для личного автомобиля

Многие организации принимают на работу водителей, использующих для служебных поездок собственную машину. Оформить такое сотрудничество можно различными способами, но при каждом возникают трудности со списанием бензина. Мы рассмотрели моменты, которые чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров и у индивидуальных предпринимателей. Очень часто использование личного автомобиля в служебных целях оформляется как аренда автомобиля без экипажа.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля

Данное мероприятие представляет собой поездку в другую местность с целью решения определенных производственных задач. Расходы, потраченные работником на транспорт, проживание и т. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. В ходе обсуждения деталей командировки с руководителем, трудящийся может выбрать наиболее подходящий вид транспорта, на котором он отправится в поездку.

Любая командировка требует соответствующего оформления, вне зависимости от того, в какую местность отправляется трудящийся. Если поездка работника подразумевает передвижение на личном транспортном средстве, обеим сторонам трудовых отношений важно позаботиться о грамотном оформлении данного мероприятия. Главным документом, издание которого запускает процесс оформления командировки, является приказ работодателя.

Для его составления можно воспользоваться унифицированной формой Т-9 или собственным образцом, разработанным в компании. В приказе обязательно отражается момент,касающийся использования для передвижения личного транспорта, а также технология возмещения соответствующих расходов. Данная структура в каждом случае определяется индивидуально, но в стандартной ситуации включает в себя следующие пункты:.

Кроме распоряжения может оформляться служебная записка. Следует учитывать, что она не выступает в качестве документального подтверждения факта отправки сотрудника в командировку на личном автомобиле. Перечисленные документы заполняются при условии,что необходимость их оформления отражена в нормативных актах, разработанныхкомпанией.

Основным документов, оформляемым при отправке в командировку на личном транспортном средстве, считается путевой лист. Допускается использование образца,разработанного руководством. По возвращению из поездки работник предоставляет руководителю или специалистам отдела бухгалтерии авансовый отчет. В нем уже должна быть заполнена часть, ответственным за заполнение которой является трудящийся.

Остальные данные в документ вносит бухгалтер. На предоставление отчета сотруднику дается 3 дня. Для того чтобы работодатель возместил специалисту оплату проезда на личном автомобиле, командированный сотрудник должен предоставить:. Трудовым Законодательством РФ не запрещено выплачивать денежные средства, предназначенные для оплаты транспортных расходов, до отправки сотрудника в командировку. В нормативном акте указаны нормы расхода топлива. При нахождении в поездке у командированного сотрудника могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, к примеру, поломка автомобиля, требующая срочного исправления.

В таком случае к списку документов,указанному выше, необходимо приложить отчетные бумаги — чеки на покупку запчастей или оплату ремонта ТС. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность.

Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Приказ оформляется в произвольной форме, либо по унифицированному образцу Т9 или Т9А.

Форма Т9А предназначена для направления в командировку группы сотрудников. Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат.

Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:. Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации.

Путевой лист — это документ установленного образца. Обратите внимание Суточные в командировке рассчитываются с того дня, когда фактически началась командировка и включают в себя выходные и праздничные дни. Даже если сотрудник выехал в Подробности — в этой статье. Оплата расходов, понесенных при использовании собственного транспорта, возможна лишь при представлении сотрудником ряда документов:.

При возникновении в ходе командировки непредвиденных обстоятельств, например — срочного ремонта автомобиля, к авансовому отчету должны быть приложены чеки о покупке необходимых запчастей или технических жидкостей антифриза, автомасла и т. Все отчетные документы должны быть сданы в бухгалтерию не позже 3 рабочих дней после возвращения сотрудника из служебной командировки.

Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника.

При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя. Расходы на такси в командировке в году сотруднику должна возмещать организация, командировавшая его по служебной необходимости.

При этом данные расходы и их суммы должны быть санкционированы или же прописаны в коллективном договоре либо в каком-либо локальном акте компании. Это положение следует учитывать сотруднику, прежде чем воспользоваться услугами такси в командировке. Если же траты на проезд в такси зафиксированы в вышеуказанных документах или же разрешены работодателем, то сотруднику следует к авансовому отчету приложить квитанцию на бланке строгой отчетности или контрольно-кассовый чек, выданный после поездки водителем такси.

При отсутствии этих документов возмещение затрат на оплату услуг такси производиться не может. Электронный чек, высланный перевозчиком по электронной почте, подтверждающим документом не является.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Семенихин Виталий Викторович, консультант-эксперт по финансовым, экономическим, налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам. Добраться до места командирования работник фирмы может как транспортом общего пользования, так и на собственном авто — ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки1 не содержат ограничений.

При этом трудовое право обязывает возместить ему расходы на проезд2. Возмещение проезда на личном транспорте возможно посредством выплаты командированному работнику компенсации за использование личного автомобиля или путем заключения договора аренды его автомобиля. Рассмотрим в статье каждый из указанных вариантов. Трудовое право предоставляет работодателю возможность использовать в своих интересах личное имущество работников, но обязывает его возместить расходы, связанные с использованием такого имущества3.

Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке.

Обратите внимание! По мнению Минфина, в размере компенсации, выплачиваемой работнику, следует учесть возмещение затрат по эксплуатации используемого автомобиля сумму износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт 4. Как разъясняют специалисты финансового ведомства, чтобы получить такую компенсацию, работник должен представить в бухгалтерию компании копию технического паспорта личного авто, заверенную в установленном порядке, при этом компенсация может быть выплачена также работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля5.

Работник организации не обязан оформлять путевые листы, как того требуют фискальные органы. Но ведь речь идет о командировке, под которой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В данном случае подтвердить производственный характер использования автомобиля можно и иным способом — ведь любая командировка работника фирмы требует соответствующего документального подтверждения.

Цель командировки работника определяет руководитель командирующей организации и указывает ее в служебном задании, которое и утверждает7. Исходя из срока командирования, маршрута движения и интенсивности работы автомобиля в поездке работник и организация определяют размер компенсации, в которой учтены уже все затраты, связанные с эксплуатацией авто в поездке.

Такой вариант возмещения проездных расходов командированного сотрудника имеет свои особенности в части налогообложения. По правилам главы 25 налогооблагаемыми расходами фирмы могут выступать обоснованные и документально подтвержденные расходы налогоплательщика, связанные с получением дохода8.

При соблюдении этого условия расходы на компенсацию автомобиля организация вправе учесть для целей налогообложения согласно подпункту 11 пункта 1 статьи НК РФ, который относит такие расходы в состав прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и реализацией.

Расходы на такую компенсацию в целях исчисления прибыли подлежат нормированию в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Причем размеры компенсации, учитываемой в составе прочих расходов при налогообложении, зависят от рабочего объема двигателя автомобиля. Данные нормы расхода на выплату компенсации установлены за месяц, следовательно, если срок командировки меньше месяца, то сумму придется уменьшить9.

Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму фактических затрат например, на приобретение топлива, масла и т. Понятно, что сумма компенсации, согласованная сторонами трудового договора, будет значительно превышать налогооблагаемые суммы компенсации, ведь размеры последней смехотворно малы!

Тем не менее сверхнормативные размеры выплаченной компенсации организация вынуждена будет учесть в составе расходов, не учитываемых при определении налоговой базы Напомним, что пункт 3 статьи НК РФ освобождает от налогообложения НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных в том числе с исполнением работником трудовых обязанностей.

Такой подход не совсем соответствует действующему законодательству. Отсутствие в главе 23 НК РФ собственных норм в части выплат компенсаций за использование собственного имущества не свидетельствует об обязанности налогоплательщика использовать для налогообложения НДФЛ нормы, применяемые в целях исчисления прибыли.

Статьей же ТК РФ определено, что размеры возмещения устанавливаются соглашением сторон трудового договора, следовательно, сумма компенсации, согласованная работником и организацией, и является в целях НДФЛ нормой компенсации, установленной в соответствии с законодательством РФ.

В настоящий момент вышел ряд писем, где Минфин присоединился к такой точке зрения, обратив внимание, что освобождению от налогообложения в соответствии с пунктом 3 статьи НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов, в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов Что касается начисления страховых взносов на обязательные виды социального страхования, то такая компенсация не должна облагаться страховыми взносами как выплата, связанная с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей В то же время из указанной нормы прямо не вытекает, в каком размере данные суммы выводятся из-под обложения страховыми взносами, в силу чего контролирующие органы могут использовать подход, аналогичный применяемому при обложении налогом на доходы физических лиц.

По разъяснениям Минздравсоцразвития России, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование личного транспорта в служебных целях, не подлежит обложению страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником в соответствии со статьей ТК РФ Представители Минфина России согласны с тем, что одним из вариантов использования личного автомобиля в служебных целях может быть договор аренды автомобиля организацией у работника Исходя из этого претензий к такому оформлению взаимоотношений с сотрудником у финансистов быть не должно.

Согласно статье ГК РФ по договору аренды арендодатель работник обязуется предоставить арендатору организации автомобиль за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Так как в данном случае арендатором выступает юридическое лицо, то независимо от срока договор аренды заключается в письменной форме На практике могут быть использованы 2 типа договоров аренды автомобиля:.

Первый вариант предполагает, что помимо предоставления авто в аренду работник оказывает организации услуги по управлению и технической эксплуатации Причем он должен обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию транспортного средства. Поскольку договор аренды с экипажем фактически содержит 2 вида соглашения — договор аренды и договор на оказание услуг, вознаграждение, выплачиваемое работнику, следует разделить на 2 части: собственно арендную плату и вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

Можно ли оформить с сотрудником договор на использование его автомобиля, при этом расходы на ГСМ, ремонт компания возьмет на себя. А сотруднику будет перечисляться только компенсация, положенная по нормативу. Автомобиль является собственностью сотрудника. Законодательство не содержит запретов на подобные условия в соглашении об использовании личного автомобиля сотрудника в служебных целях. Однако, имейте в виду, что как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником пп.

Организация находится на ОСНО. Генеральный директор использует личный автомобиль для работы.

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Директор использует ГСМ, какими документами оформить и какие налоги при этом возникают?

Профессиональный бухгалтер РК,. Профессиональный бухгалтер РФ. Заправляются по карточке тенговый кошелек , кто-то из сотрудников по этой карте заправил свое личное авто бензином АИ Соответственно, в конце месяца при получении счета-фактуры от поставщика отразился этот бензин. Как его списать, так как у нас нет автотранспорта, который заправляется бензином. И какие счета бух. Есть три способа учета расхода ГСМ на личные автомобили сотрудников. Но в любом случае, вам следует сперва получить объяснительную с соответствующего сотрудника. При первом способе, сумму приобретенного сотрудником по карточке ГСМ для своего личного автомобиля удержать из заработной платы работника.

Командировка на личном авто работника и компенсация стоимости горючего

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником.

Виктория Станкевич.

Данное мероприятие представляет собой поездку в другую местность с целью решения определенных производственных задач. Расходы, потраченные работником на транспорт, проживание и т. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. В ходе обсуждения деталей командировки с руководителем, трудящийся может выбрать наиболее подходящий вид транспорта, на котором он отправится в поездку.

Как списать ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях?

Работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, нужно выплачивать компенсацию за его использование и износ амортизацию. Кроме этого, вы должны возмещать работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля например, затраты на ГСМ , если он подтвердит их документами ст. НДФЛ и страховыми взносами компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются Письмо Минфина от

Сдать декларацию. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях

Новые вопросы. Мы с дочкой наступили в гудрон, нанесенный для укладки асфальта, испортили обувь, испачкались. Мой молодой человек работает поваром, месяц назад случайно девушке в тарелку попало стекло, оно сломала себе часть пломбы. От него Пришёл исполнительный лист о взыскании задолженности по кредиту, сумма руб, дата последнего платежа по кредиту Два раза составили протокол отказа от медицинского освидетельствования, один раз в городе, другой раз- выезд с штраф стоянки. Между двумя Наша практика. Арбитражный суд Самарской области решил признать несостоятельным банкротом Доверителя. Ввести в отношении должника процедуру реализации имущества гражданина сроком на шесть Центральный районный суд г. Тольятти Самарской области определил утвердить мировое соглашение по иску о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, Ввести в отношении должника процедуру реализации имущества гражданина сроком на пять Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд постановил Определение Арбитражного суда Самарской области от КонсультантПлюс: "Горячие" документы.

Как списать приобретенный сотрудником по карточке ГСМ бензин для заправки личного автомобиля? (Е. Кубиев, 7 апреля г.).

Размер взноса в мес. Итоговая сумма Вашей пенсии составит. Накопительная пенсия. Стать клиентом.

Компенсация за ГСМ

Если они объявятся, сделка будет признана недействительной. Вы пойдете на улицу, но будете должны банку - кредит придется выплачивать в любом случае. Если вы думаете, что банк будет проверять каждую бумажку, требовать дополнительные документы на квартиру, то вы ошибаетесь.

Юридическое лицо является отдельным хозяйствующим субъектом, у которого также могут возникать права. В том числе и право собственности. Если в браке были приобретены акции какого-либо предприятия, эти ценные бумаги также подлежат разделу 50 на При этом появление нового акционера может быть запрещено уставными документами предприятия или иными правилами, установленными законом.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях требование потребителя о замене товара подлежит удовлетворению по его заявлению в срок, необходимый для очередной доставки соответствующего товара в эти районы, в случае отсутствия у продавца необходимого для замены товара на день предъявления указанного требования. Требование потребителя о возврате уплаченной за товар денежной суммы, подлежит удовлетворению продавцом в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.

Информационно-консультационный портал Роструда. Switch to English sign up. Phone or email. Life-общение лэшмейкеров.

К иску приобщите копии документа о праве собственности на квартиру, акта о затоплении и документов, подтверждающих размер убытков. Пострадавшая сторона может избрать способ возмещения ущерба: в натуре ремонтом поврежденной вещи или же путем возмещения убытков в полном объеме. К тому же ст. Как видим, для обеих сторон будет лучше решить конфликт без обращения в суд. Для истца судебное рассмотрение дела - это потеря времени и усилий, а для ответчика - то же плюс дополнительные расходы по возмещению истцу судебного сбора и прочих затрат, связанных с рассмотрением дела.

Правила выдачи больничных обновили. Как выдавать работникам справки 2-НДФЛ. УСН и другие новости рабочей недели за 5 минут.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ в 1С 8.3 - пошаговая инструкция
Комментариев: 3
  1. deathsreton

    НАДО ГЛЯНУТЬ)))

  2. Юлий

    Хорошо пишете. Учились где-то или просто с опытом пришло?

  3. reumanmoo

    Какие слова... супер, блестящая фраза

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.